SAP Business Planning and Consolidation

SAP Business Planning and Consolidation

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by LCG 18 de Julho, 2017


SAP Business Planning and Consolidation (BPC) é uma solução de que cobre todos os passos de um processo de gestão financeira:
  • Estratégia e planeamento;
  • Análise e optimização;
  • Fecho de contas e divulgação dos resultados (Close and disclose).
QUAIS AS SUAS VANTAGENS?
  • Fácil de usar, tanto a interface de relatórios (Excel/Web) como de administração (Web);
  •  A ferramenta é principalmente gerida pelo negócio, sendo por isso a necessidade de intervenção da equipa de IT reduzida;
  • Disponível para as várias soluções de Microsoft (Excel, Word, PowerPoint) para o envio e visualização de dados;
  • Controlo de acesso de dados centralizado e configurado por utilizador ou por função (possibilidade de criar equipas com diferentes perfis);
  • Função de BPF´s (Business Process Flows), que permite aos utilizadores usufruir de um guia em tempo real, durante o processo de planeamento/consolidação;
  • Os BPF´s são integrados com o perfil de segurança, hierarquias e e-mail. O que permite uma gestão em tempo real dos responsáveis por cada área do planeamento, através das notificações automáticas.
PORQUÊ USAR ESTA SOLUÇÃO NO CICLO DE PLANEAMENTO?
  • Solução utilizada na vertente de Orçamentação e Planeamento, com possibilidade de criação de um modelo preditivo;
  • Diminuição de tempo do ciclo orçamental, através da automatização de processos;
  • Permite a análise em vários cenários, que podem ser integrados com a consolidação;
PORQUÊ USAR ESTA SOLUÇÃO EM CONSOLIDAÇÃO?
  • Maior rapidez, fiabilidade e conformidade na informação divulgada;
  • Fecho de contas automatizado, fiável, colaborativo e atempado;
  • Reconciliação de contas interempresa e subsidiárias do grupo;
  • Possibilidade de consolidação dos dados em várias moedas;
  • Realiza conversão cambial;
  • Efectuar o processo de consolidação utilizando diversos métodos de consolidação (Método integral, proporcional e equivalência patrimonial);
  • Ajustes manuais aos dados pré-consolidados e consolidados;
  • Os ajustes manuais ficam identificados em sistema, o que permite identificar quem, quando e qual a razão da sua criação;
  • Possibilidade de integrar as funções de consolidação em dados planeados, por forma a obter um consolidado planeado e não apenas o real.
CONCLUSÃO:
  • Esta solução permite ter maior disponibilidade para fazer crescer o seu negócio, pois torna mais rápida a análise dos dados, deixando mais tempo para a tomada de decisões;
  • Uma solução completa no planeamento, orçamentação e consolidação;
  • Fácil de ajustar os dados gerados, o que acelera o processo de orçamentação e de fecho.